みやぎNPO情報ネット

　みやぎＮＰＯプラザ－貸室(研修室、第１～３会議室)

　　☆貸室の利用申込にあたっては、こちらのページ(プラザの支援対象等)もご覧下さい。

　申込受付の開始日

○ご利用日の3ヶ月前の日(応答日)から受付開始です。
　例）使用したい日が10月1日の場合・・・7月1日受付開始となります。
○応答日が休館日の場合は、翌開館日が受付の開始日となります。
○第2会議室を分割で使用する場合は、1ヶ月前の使用応答日から受付になります。

　使用申請方法

◇ご来館いただき、｢使用許可申請書｣を窓口にご提出ください。その際、あわせて利用料もお支払いただきます。

◇電子申請もご利用いただけます。

　
◇貸室の申請は、1時間単位で申請し、30分単位での申請はできませんので、あらかじめご了承ください。
◇申請時間には準備･後片付けの時間が含まれます。使用時間をお守りください。

○申請時に｢使用許可書｣をお渡しします。使用当日にお持ち頂き、窓口にて確認させていただきますので、大切に保管してご持参ください。
○連続使用は7日間までです。また、1ヶ月に14日を超えての使用はできません。多くの団体に使用の機会を保障するため、同一団体の連続使用は7日間までとします。また、1ヶ月に14日を超えての使用はできません。但し、14日を利用した団体でも、使用希望の室及び日時が6日前でも予約がない場合は利用できます。

◆ 電話・ＦＡＸ・メールでの予約を受付けます。
ただし、予約した日を含め10日以内にご来館いただき、上記申請手続を行ってください。手続がない場合は、予約は無効となります。

　使用料金

■貸室の使用料金については、こちら

　申込の受付時間

◆平　日（火～土）：午前９時３０分から午後９時３０分まで
◆日曜日･祝祭日：午前９時３０分から午後５時３０分まで

○電話予約は午前10時から受付開始となりますが、ＦＡＸ・メールの場合、受信の時間差があり、応答に時間がかかりますのでご了解ください。

　使用日などの変更手続

◆使用日変更、使用時間の移動･短縮、お部屋の移動などの使用変更は、すでに許可を受けた使用日の前日までに申し出があった場合に限り1回のみ可能です。この場合は、事前に｢使用許可書｣をお持ちいただき、あわせて｢使用変更許可申請書｣に記入･ご提出いただきます。また、利用料に差額がある場合は、不足した利用料を同時に納めてください。
（変更後の利用料が、当初納入した利用料より減額した場合の差額は返金できません。）
◆使用時間の延長は、空いていれば当日でも可能です。この場合、事前に延長分の使用申請書を記入･提出していただくと共に、その分の利用料を納めてください。

　使用の取りやめ手続

◆条例により、貸室の使用を取りやめた場合でも納められた使用料は返金されません。

　目的外使用及び使用権限譲渡の禁止

◆使用許可を受けた目的以外の使用はできません。また、使用許可を受けた方以外の方は施設を使用することはできません。

　使用許可の取り消し

◆他の利用者の迷惑になったり、管理上支障を及ぼすおそれがある場合は使用許可を取り消し、または使用を停止することがあります。

　注意事項

○貸室を使用される時は、窓口で「使用許可書」をご提示下さい。貸室の鍵をお渡しいたします。
○演奏・合唱・踊り・運動などのご利用はできません。
○館内での寄附の募集や物品の販売・飲食物の提供などは、原則としてできません。
○館内は、全館禁煙です。
○施設、備品などを破損･紛失した場合は、速やかに窓口までご連絡下さい。
○机、椅子などの備品を室外に勝手に移動させたり、持ち出したりしないで下さい。
○使用後は、配置図にしたがって原状復帰してから退出して下さい。
○貸室を退出される場合は必ず施錠をし、鍵を窓口までお返しください。
○ゴミが出た場合は、必ずお持ちかえりください。

　備品の貸出

●部屋備付けの備品

貸室名	備品
研修室	ホワイトボード、ビデオデッキ、テレビ
第１会議室	ホワイトボード
第２会議室(全面)	ホワイトボード
第２会議室(分割)	ホワイトボード
第３会議室(和室)	ホワイドボード、掃除機

●窓口貸出の備品

備品	料金
モニター	\100/1時間
プロジェクター	\100/1時間
スクリーン	\100/1時間
音響・大（ワイヤレスマイク2本）	\100/1時間
音響・小（有線マイク1本）	\50/1時間
茶器・電気ポット（茶葉は使用者で用意）	無料