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団体でブログやホームページを持っていても、運用がなかなか上手くいかない、情報を見てきちんともらえているのかしら…など、情報発信も団体の悩みの種の一つです。
そこで、今回のマネジメント講座では、どのようにしたら多くの人に見られるサイトを作れるか、検索エンジンの上位に表示されるかを学びました。
サイトを作るには、工程として、企画、実行、運用管理の流れがあります。まず、webサイトで何がしたいか（情報公開、コミュニケーションなど）、情報は誰に向けられるものかを考えます。次に、調査、検討、状況把握をします。そして、会議、座談会、アンケートなどを行い、状況を把握したら、何が必要とされているかを“ペンとメモ”を使って自分の文字で書き出します。この“ペンとメモ”を使って自分の文字で書き出すことは、内容が整理され、さらに文書としても残るという、とても有効的な方法です。
サイト構築、運用は団体全体を上手く巻き込んで作るのがポイントです。また、体裁よりもその人にしか書けないものを書くのも大事です。
更新されていない、場が荒れている…など、そのようなサイトにならないように、更新とセキュリティは抜かりなくしていきましょう！
見られるサイトを作るのに欠かせないSEO（検索エンジン最適化：Search Engine Optimization）。検索エンジンの上位に現れるためにページを作成するためには、HTMLタグなどを意識してページを構成することが大事です。次のタグは、団体のサイトに入っていますか？メニューバーにある、表示→ツールでタグを確認することができます。
＜title＞・・・タイトルタグ。団体名はありますか？３０文字位に収めるのがベストです。
<meta name=”description”>・・・検索エンジンにかけたときに表示される文章です。通常のページでは表示されません。１００文字位にページの内容を紹介すると、文章も途切れることなく、表示され、読みやすくなります。
<h1>・・・表題タグでページの見出しにあたるタグです。１から６までの数字定義があります。１は検索エンジンが重要視する数字です。
また、団体名、活動内容、ミッションなど、検索をユーザーがかけたときに「何がユーザーから想起する言葉か」を見定める、キーワードの定義をすることも重要です。サイトのコンセプトが明確になり、ユーザーの誘導がしやすくなります。
車という言葉一つ取っても、自動車、自家用車、ＣＡＲなど様々な言葉が想定されるというのが一つの例です。これはｗｅｂの無料ツールでキーワードの規模を確認することができます。競合、ライバル、同じようなサイトを参考にするのも良いでしょう。
講座では実際に、参加団体のホームページを見ながら、講師より「検索にかかりやすいように団体のミッションであるキーワードをタグに入れ込むこと」など、改善点のアドバイスがありました。
団体のサイトがどうなっているか知りたいというときには、以下のフリーのwebツールで、ＳＥＯ対策の確認ができます。ぜひ、ご活用ください。
★キーワード選択
◆キーワードアドバイスツール
＊お使いのインターネット環境によって表示がうまくされないときがあります。
◆キーワードトレンド（英語）
★検索エンジンでのランキング確認
★ページのSEO対策状態
◆テキスト表示
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