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　第２回会計税務講座
　ＳＴＯＰ　会計トラブル
　ミスや不正を防ぐお金の管理のしくみ

　●講師：成田由加里さん（公認会計士・税理士）
　●日時：2009.7/8(水)　13：30〜16：30

 　
7月8日会計講座の様子
7月8日会計講座の様子
　社会的使命のために活動するNPOであっても、理事による不正や、会計担当者による使いこみなど、不正と無縁ではありません。お金に関する様々なトラブルを防ぐための、現金の取り扱い方や管理の仕組みづくりについて、成田由加里さん(公認会計士・税理士)に教えていただきました。

　不正を防ぐには、(1)不正を行うチャンスを与えない会計の仕組みを整え、(2)迅速・確実に実行し、(3)仕組みが適当かどうか、また確かに実行されているかを確認する、という3つのプロセスが必要です。それぞれ(1)理事・理事長(2)会計責任者(3)監事の仕事になります。
　この三者が自らの責任として役割を果たし、相互にチェックしあうことで、ミスや不正を起こしにくい仕組みを作ることができます。

(1)仕組みをつくる…理事・理事長
　・資金管理の仕組みを整える→参照：『NPOの監事の監査チェックリスト※1』
　・仕組みの運用状況を確認する
　・万が一の場合の対処法を決めておく
　　(損失が発生した場合の、理事の間での負担割合など)
　資金管理において最も責任があるのは理事長です。責任を持って仕組みを構築しましょう。

(2)実行する…会計責任者
　・仕組みを迅速かつ確実に実行する
　迅速な帳簿への記帳と、記帳と現物(領収書等)とのチェックは事業を支える重要な仕事です。「やれるときにやろう」ではなく「やらなければならない」NPO活動の一環として業務を定着させましょう。

(3)チェックする…監事
　・(1)(2)が行われているか確認する
　・仕組みの整備が不十分であれば、理事・理事長に提言する

　上記の仕事を助けてくれる、各種ツールをご紹介します。

(1)会計の仕組みづくりには『NPO法人の監事の監査チェックリスト※1』や『NPO会計マニュアル※2』が参考になります。
(2)毎日の出納を間違いなく行うには、NPOが会計しやすい工夫がいっぱいの『NPO会計日誌※3』が便利です。
(3)監査時のポイントを知るには『NPO法人の監事の監査チェックリスト※1』がぴったりです。

※1『NPO法人の監事の監査チェックリスト』(作成：(特活)NPO会計税務専門家ネットワーク)
　http://npoatpro.org/kaikeitools/audit.pdf(PDF形式)
　こちらからダウンロードできます。
※2『NPO会計マニュアル』(発行：(特活)NPO会計税務専門家ネットワーク)
　http://www.npo-support.jp/npo_support/npo_kaikei_manual.php
　こちらからダウンロードできるほか、みやぎNPOプラザではより使いやすい冊子を販売中です。
※3『NPO会計日誌』(発行：NPO支援東京会議)
　みやぎNPOプラザで販売しています。

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